Voyage d’affaires à Nantes : bien réserver avant de partir
Au-delà du choix de l’hôtel selon le lieu du rendez-vous (voir notre guide dédié au Parc des Expositions), un déplacement professionnel à Nantes implique quelques vérifications administratives qu’on oublie facilement en réservant dans l’urgence.
Avant de réserver, vérifiez
- La facturation : demandez si une facture au nom de l’entreprise peut être émise directement, pour éviter les allers-retours de notes de frais
- Le regroupement de réservations : si plusieurs collègues se déplacent, une réservation groupée simplifie le suivi et parfois le tarif
- La localisation par rapport au client ou au site : nos 4 hôtels couvrent des secteurs différents (centre-ville, Atlantis/Zénith, Parc Expos, Rezé) selon l’endroit où se passe votre rendez-vous
- Les horaires de réception : utile si votre train ou vol arrive tard ou si vous partez très tôt
Réserver en direct plutôt que via une plateforme
Pour un déplacement professionnel récurrent, réserver directement auprès de l’hôtel permet d’obtenir plus facilement une facture conforme aux attentes de votre comptabilité, et un contact direct en cas de changement de dernière minute.
Réserver au B&B Hotel Parc Expos La Chapelle
Questions fréquentes
Peut-on obtenir une facture au nom de l’entreprise ?
Oui, précisez-le au moment de la réservation ou à l’arrivée pour que la facture soit établie directement au nom de votre société.
Peut-on regrouper plusieurs chambres pour une même équipe ?
Oui, contactez directement l’hôtel concerné pour une réservation groupée.
Quel hôtel choisir selon le secteur de mon rendez-vous ?
Cela dépend du lieu : centre-ville pour la Cité des Congrès, Parc Expos pour un salon à La Chapelle-sur-Erdre, Atlantis pour Saint-Herblain, ou Rezé pour un cadre plus calme au sud de la Loire.
Article rédigé et vérifié par Jean-François Dauchel, gérant opérationnel de 4 hôtels B&B à Nantes depuis 2005.